Какие документы, необходимы для грузоперевозок по России ?

Люди, только только начавшие заниматься перевозками грузов, нередко сталкиваются с трудностями в оформлении и сборе документов. Первое, что их интересует перечень документов, которыми нужно сопроводить груз и его перевозчика. Казалось бы, что такого сложного? Водителю требуется водительское удостоверение, автомобилю выписывают паспорт ТС, а товару – товарно транспортную накладную. Но, оказывается, все не так просто…

Для правильной и своевременной грузоперевозки нужно собрать пакет документов, причём не только на водителя и автомобиль, но и на главное звено в цепи отношений между получателем и отправителем — груз. Ведь кроме товарно-транспортной накладной, требуется ещё много других документов, к примеру, сертификаты на перевозимую продукцию.

Водитель, конечно же, не должен выезжать на маршрут без прав. Желательно, кроме водительского удостоверения, иметь и паспорт. И также у него должна быть соответствующая лицензия, если он едет на специализированном автомобиле, а также разрешение на перевозку тяжелых, негабаритных грузов, в случае, когда такая транспортировка осуществляется. Получить эти документы можно в Министерстве транспорта Российской Федерации, а их копии — обязательно должны быть заверены. 

В случае, когда водитель является нанятым человеком, а не владельцем транспортного средства, ему потребуется доверенность, которая даёт право управлять данным транспортным средством. Страховой полис на автомобиль в бардачке или папке с документами также может сильно помочь в некоторых ситуациях. Не помешает и наличие трудового договора, ведь никто не знает, что может произойти в дороге.

Среди документов на автомобиль, в первую очередь, нужно не забыть про паспорт ТС. Второе по значимости место занимает путевой лист, который содержит очень много информации, например: тип транспортного средства и его гос. номер, название предприятия, которое выдало путевой лист, дата выдачи. Прибыв на погрузку, водитель должен предъявить лист человеку, представляющему грузоотправителя. Погрузка начинается только после проставления даты и времени в листе. В нём же прописывается время, в которое водитель вышел на маршрут и время, когда он с него прибыл. 
Товарно-транспортная накладная может выступать как своеобразное подтверждение сделки между получателем груза, его отправителем и перевозчиком. Бланк накладной делится на две части. 
Транспортная часть даёт информацию о том, когда машина прибыла на погрузку, когда водитель вышел на маршрут и когда прибыл с него. 

Товарная часть представляет данные о грузе, который перевозит транспортная компания, а также свидетельствует, что грузоотправитель продаёт товар, а его получатель этот товар принимает. На основании накладной происходит списание грузов с баланса отправителя, и приходуются полученные грузы. 
Для каждого этапа доставки груза выписывается отдельная товарно-транспортная накладная. Все её графы заполняются аккуратно, разборчивым почерком. Пустых граф не остается – в них проставляют прочерки. Накладная выписывается в четырёх экземплярах. Один остается у отправителя груза, как доказательство: товар был списан. После погрузки все четыре экземпляра подписываются водителем и грузоотправителем. В экспедицию водителю даются три экземпляра, один из которых он отдаёт грузополучателю, доставив груз. Две накладные передаются водителем в бухгалтерию транспортной компании, осуществляющей перевозку. На основании одной из накладных начисляют зарплату, на основании последней — выписывают счёт. Если при приёме или доставке груза были найдены повреждения в упаковке, составляется документ, который заверяют перевозчик, как представитель транспортной компании и лицо, ответственное за погрузку-выгрузку.

В ряде случаев при осуществлении перевозки требуется большое количество документов на товар. Чаще всего сертификата о качестве товара хватает для беспрепятственных перевозок. При перевозе животного у водителя должен быть ветеринарный паспорт. 
Если водитель обнаруживает нарушения в сопроводительных документах, или же они вообще не были составлены, он должен отказаться от транспортировки. Сразу же необходимо составить акт разногласий, иначе отказ водителя будет расценен как самоуправство. Акт разногласий защищает перевозчика от необоснованных претензий. Выезд водителя на маршрут без всех необходимых документов может привести к обвинениям в адрес транспортной компании. Помимо этого, при отсутствии акта разногласий, получатель груза может просто-напросто не принять его.

Найти машину для грузоперевозок Вы можете на главной странице нашего сервиса ВМетре Онлайн

Услуги по грузоперевозке на сервисе vmetre.online

Как найти машину для грузоперевозок? На примере города Самара.

Наш сервис — это онлайн-площадка по поиску услуг в шаге от вас. Подробнее о нашем сервисе вы можете почитать здесь.

Официальный сайт  «ВМетре Онлайн»

Для регистрации услуг на нашем сервисе нужно скачать приложение APP Store / GooglePlay

Оставить комментарий